個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護宣言)
株式会社インフィニティコンサルティング
代表取締役 千葉雄一朗
最終更新日 2024年11月1日
株式会社インフィニティコンサルティング(以下「当社」といいます。)は個人情報保護法の重要性に鑑み、また保険代理業・金融商品仲介業者に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
また、当社は個人情報の取扱いが適切に行われるよう、従業員への教育・指導を徹底し、適切な取扱いに取り組むとともに、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善してまいります。
- 1.個人情報の取得
- 当社は、業務上必要な範囲、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
- 2.個人情報の利用目的
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当社は、取得した個人情報を、保険会社・証券会社より募集業務の委託を受けており、当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
- ・ 当社が委託を受けている保険会社・金融商品仲介業務に係る金融商品の保全手続き・維持管理・各種商品・サービスの提供のため
- ・ 当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
- ・ その他上記業務に関連・不随する業務
上記利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、又は、ホームページの掲載などの方法により公表します。
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機微(センシティブ)情報の利用目的
お客様の健康状態、病歴に関する情報(以下、「センシティブ情報」という)については、保険業法等により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されます。
当社はこれらの目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または、第三者へ提供しません。
- 当社に業務の委託を行う保険会社・証券会社は次のとおりです。各保険会社・証券会社の利用目的は当該保険会社・証券会社のホームページに記載がありますので、そちらをご参照ください。
- 【生命保険会社】 ・アクサ生命保株式会社 ・FWD生命保険株式会社 ・エヌエヌ生命保険株式会社 ・オリックス生命保険株式会社 ・ジブラルタ生命保険株式会社 ・SOMPOひまわり生命保険株式会社 ・第一生命保険株式会社 ・東京海上日動あんしん生命保険株式会社 ・ネオファースト生命保険株式会社 ・日本生命保険相互会社 ・はなさく生命保険株式会社 ・マニュライフ生命保険株式会社 ・三井住友海上あいおい生命保険株式会社 ・メットライフ生命保険株式会社
- 【損害保険会社】 ・損害保険ジャパン株式会社 ・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 ・東京海上日動火災保険株式会社 ・AIG損害保険株式会社 ・三井住友海上火災保険株式会社 ・SBI損害保険株式会社
- 【証券会社】 ・PWM日本証券株式会社
- 3.個人データの安全管理措置
- 当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
- (組織的安全管理措置) 個人情報の取扱いに関する責任者として「個人データ管理者」を任命するとともに、個人データを取扱う役職員及び当該役職員が取扱う個人データの範囲を明確化し、関係法令等や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告体制を整備しています。
- (人的安全管理措置) 個人データの秘密保持に関する事項を誓約書に明示し、従業員から同意書を受け入れています。また、役職員に対して個人データの安全管理に関する教育・研修を実施しています。
- (技術的安全管理措置)個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトから守るために、セキュリティソフトを導入しています。
- 4.個人データの第三者への提供
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当社は、以下の場合を除き、個人データをご本人の同意なく第三者に提供しません。
- 1.法令に基づく場合
- 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 5.個人データの委託先への提供
代理店の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人データを、ご本人の同意なく、当社の業務の委託先に提供する場合があります。
- 6.個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社の保有個人データに関する開示、訂正等又は利用停止等のご請求については、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認等所定の手続きを経たうえで、速やかに対応し、必要に応じて各保険会社・証券会社にお取次ぎ致します。
- 7.苦情等への対応
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談、お問い合わせ等がございましたら、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
- 5.個人情報の訂正、利用停止、開示等
- 当社の管理する個人情報の開示、訂正または利用停止等に関する請求については、請求者の本人確認を行なった上で手続きを行います。保険会社等の保有する個人情報に関しては、当該保険会社に対して取次を行います。
ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合、以下の受付方法によらない請求については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止、第三者提供記録の開示には答えることはできませんので、ご了承下さい。
- 6.個人情報の開示について
- 当社の管理する個人情報の開示については、ホームページ問い合わせフォームのお問い合わせ内容に以下の項目を記入のうえ、ご請求をお願いいたします。郵送での受付は行っておりません。開示請求にあたっては請求者の本人確認を行なった上で手続きを行います。保険会社等の保有する個人情報に関しては、当該保険会社に取次を行います。
- 1.開示請求する個人情報(具体的に特定してください)
- 2.求める開示方法(郵送をご希望の場合は、ご住所を郵便番号から記載をお願いいたします。なお、記載がない場合は当社が定める対応にて開示させていただきます)
- 3.費用について個人情報の開示方法によっては費用が掛かる場合がございます。その際は請求者負担とさせていただきますので、ご了承ください。お支払方法は別途ご案内いたします。
- 4.開示請求者 □本人 □法定代理人 □任意代理人
- 【お問い合わせ窓口】
株式会社インフィニティコンサルティング(http://infinity8.jp/)
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